Zum 1. Februar 2018 wurde die Stelle des Projektkoordinators an der Hochschuldidaktischen Arbeitsstelle der TU Darmstadt besetzt. Seitdem werden wichtige Schritte zur Projektplanung von Darmstadt aus gesteuert und konkrete Maßnahmen zur Durchführung ergriffen. Die noch fehlenden Stellen der Projektmitarbeiterinnen werden an der ULB Darmstadt zum 15. Mai besetzt. Die Stellenausschreibung an der UB Braunschweig und Stuttgart laufen zur Zeit noch.