Die Idee eine Datenbank für Services zur Steigerung der OA und OER Awareness zu erstellen, kam im Kontext der Sichtung von bereits vorhandenen Services an den Verbundstandorten. Hinzu kam die Sammlung von Serviceideen, welche im Rahmen des OpenIng Projektes entstanden sind. Schon zu Beginn der Zusammenstellung wurde innerhalb der Kategorien (basierend auf den Ergebnissen der bundesweiten Ingenieursbefragung) gedacht.
Im Kontext der Nachnutzung der Sammlung und dem Ziel die
Servies möglichst vielen Nutzern_innen zur Verfügung stellen zu können, ist die
Lösung diese digital, im Rahmen einer Datenbank, direkt an die Projektwebseite von
OpenIng anzudocken, ideal.
Interessierten Nutzer_innen können den Pool an Services nach Kategorien wie Zielgruppe, Zielsetzung und Zeitaufwand durchstöbern. Je nach Auswahl wird eine Liste von Ergebnissen angezeigt, welches es ermöglicht Detailinformationen zu den einzelnen Serviceangeboten aufzurufen.
Die Einzeleinträge sind so aufbereitet, dass neben einer
Beschreibung des Services auch eine Einschätzung zu Vorteilen und
Herausforderungen bzgl. der Umsetzung gegeben wird.
Bei Bedarf besteht die Möglichkeit Kontakt mit der oder den Einrichtungen aufzunehmen, welche den Service bereits im eigenen Angebotsportfolio haben. Dies gilt ebenso für Serviceideen, welche noch nicht im praktischen Einsatz sind. So haben die Nutzer_innen der Datenbank die Möglichkeit, der direkten Kontaktaufnahme bei Nachfragen rund um den beschriebenen Service.
Die diesjährigen Open-Access-Tage 2019 finden vom 30. September – 2. Oktober in Hannover statt. Gastgeber dieses Jahr ist die Leibniz Universität Hannover (LUH), die Technische Informationsbibliothek (TIB) und die Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek (GWLB).
Die Open-Access-Tage bilden die jährliche zentrale Plattform für die stetig wachsende Open-Access- und Open-Science-Community aus Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Für uns vom OpenIng Projekt sind die OA-Tage ein ganz besonderer Termin im Projektverlauf. 2018 haben wir in Graz von den ersten Projekterkenntnissen berichtet und die bundesweiten Befragung der Ingenieur_innen gestartet. 2019 werden in Hannover der aktuelle Ist-Stand und Projektergebnisse erläutert.
Für uns vom OpenIng Projekt sind die OA-Tage ein ganz besonderer Termin im Projektverlauf. Haben wir im letzten Jahr bei den OA-Tagen in Graz von unsere ersten Erkenntnissen berichtet, sowie die bundesweiten Befragung der Ingenieur_innen gestartet. 2019 können wir nun in Hannover vom aktuellen Iststand und den Projektergebnissen des Projektes berichten.
Zusammengefasst hier die Angebote bei denen OpenIng vertreten ist.
Montag, 15:30 – 17:00 Uhr SESSION 4 Raum: A310 Go open: Open Access und Open Educational Resources in den Ingenieurwissenschaften
Dienstag, 14:30 – 16:00 Uhr TOOL-MARKTPLATZ Galerie Vorstellung von innovativen und kreativen Software-Lösungen
Das Team von OpenIng – von vorn nach hinten, Markus Weber (TU Darmstadt, HDA), Stefan Beck (ULB Darmstadt), Nicole Rosenke (ULB Darmstadt), Stefan Drößler (UB Stuttgart, links), Christian Hoppe (TU Darmstadt, HDA), und virtuell zugeschaltet Carsten Elsner (TU Braunschweig, UB)
Vom 24.6. bis 25.6.2019 fand das vierte Gesamtteamtreffen des OpenIng Projektes an der TU in Darmstadt statt. Die Agenda für die Planung und Abstimmung des 2. Halbjahres 2019 war lang und das Treffen intensiv. Wichtige Festlegungen konnten vor allem im Kontext der Dissem.in-Schnittstellenentwicklung und der konzeptionellen Planung und Umsetzung der Servicekonzepte getroffen werden. Die noch ausstehenden Arbeitspakete sind damit auf der Zielgeraden des OpenIng-Projektes.
Auch die Erstellung eines Redaktionsplans für unseren Projektblog war Teil der Agenda und wird über den Sommer und Herbst hinweg tiefergehend über die Projektergebnisse und die daraus resultierenden Services und Angebote informieren.
Der hier zum Download bereitstehende Foliensatz hilft bei der Planung und Durchführung eines Workshops zur Feststellung des Publikationsverhaltens von Ingenieur_innen. Er ermöglicht den Einstieg in die Thematik OA und OER, schafft Anknüpfungspunkte um bestehende Services der Bibliotheken anzusprechen und erleichtert damit den persönlichen Kontakt in die Fachbereiche der Ingenieurwissenschaften.
Das Workshopkonzept kann als ein weiterer nutzbarer Baustein für das Informations- und Unterstützungsangebot der Bibliotheken verstanden werden. Es hilft, Bedarfe im Kontext OA und OER innerhalb der teilnehmenden Zielgruppe zu kanalisieren und im Anschluss die möglichen eigenen Services entsprechend anzubieten.
Grafik OpenIng Workshopkonzept
Eine Besonderheit stellt die Aufbereitung des Konzeptes dar. Die bereitgestellte Powerpointdatei übernimmt zwei Funktionen. Zum einen liefert diese den kompletten Folienbestand und die Ablaufsystematik, welche für die Durchführung des Workshop notwendig ist. Zum Anderen enthält die Datei zusätzliche Informationen bzw. Erläuterungen zur Durchführung bzw. methodische Anregungen.
Im Rahmen des OpenIng Projektes wurde dieser Workshop mehrfach an den Standorten der Verbundpartner des vom BMBF geförderten Projektes durchgeführt und hat sich dabei nicht nur bewährt, sondern hat wichtige Erkenntnisse im Kontext OA und OER Publikationsverhalten an den jeweiligen Standorten aufgezeigt.
Das Team von OpenIng – von links Stefan Drößler (UB Stuttgart), Sibylle Hermann (UB Stuttgart), Stefan Beck (ULB Darmstadt), Carsten Elsner (TU Braunschweig, UB), Markus Weber (TU Darmstadt, HDA), Christian Hoppe (TU Darmstadt, HDA) und Nicole Rosenke (ULB Darmstadt).
Vom 28.1.2019 bis 29.1.2019 trafen sich die Verbundpartner des OpenIng Projektes zur Planung der zweiten Projektlaufzeithälfte in der ULB der TU Darmstadt. Das Arbeitstreffen sah neben einer Rückschau des bisherigen Projektverlaufs und der Deatailplanung der kommenden Arbeitspakete besonders die Sichtung der Ergebnisse der im Dezember 2018 abgeschlossenen bundesweiten Ingenieur_innen Befragung vor. Diese mit Spannung erwarteten Ergebnisse bilden die Grundlage für die im weiteren Projektverlauf geplante Entwicklung eines Service-und Informationskonzeptes. Erste Serviceideen konnten im Rahmen des Treffens nach Sichtung der Umfrageergebnisse abgeleitet werden. Diese gilt es nun weiter auszuformulieren und zu konkretisieren. Die Umfrageergebnisse selbst ,sollen im 2. Quartal veröffentlicht werden. In technischer Hinsicht war das Treffen der Startschuss zur Weiterentwicklung der Dissemin-Instanz und deren Anbindung an weitere Repositorien.
Zwei intensive Tage der Sichtung, Planung und Abstimmung die Lust auf die Umsetzung des Geplanten an den einzelenen Standorten gemacht haben.
Wir bedanken uns bei allen Teilnehmenden für die Unterstützung und die Rückmeldungen. Die Ergebnisse der Umfrage werden wir nach der Auswertung hier bekanntgeben.
Am fünften Dezember fand das Vernetzungtreffen der BMBF-geförderten Open Access Projekte statt. Natürlich waren auch Kollegen vom OpenIng Team vor Ort und haben das Projekt vorgestellt.
Am fünften Dezember lud das BMBF zur Open Access Vernetzungsveranstaltung ein. Alle geförderten Projekte hatten die Gelegenheit, Ihre Projekte in einem fünfminütigen Pitch und einer Posterpräsentation vorzustellen und vor allem: Über den eigenen Tellerrand zu gucken und die anderen geförderten Projekte kennenzulernen. So entstand bereits nach kurzer Zeit ein reger Austausch zwischen den Projekten, Mailadressen und Erfahrungen wurden ausgetauscht und am Ende des Tages traten alle Teilnehmer/innen den Kopf voll mit zusätzlichen Ideen, Insprirationen und neuen Anregungen die Heimreise an.
Wir sagen an dieser Stelle nochmal vielen Dank für die gute Organisation und die interessanten Gespräche und freuen uns schon auf das nächste Treffen!
Die bundesweite Befragung zum Publikationsverhalten in den Ingenieurwissenschaften im deutschsprachigen Raum wird seit Anfang November nun auch intensiv an den drei Standorten der Projektpartner (TU Darmstadt, TU Braunschweig und Universität Stuttgart) beworben und durchgeführt. Um die Umfrage möglichst bekannt zu machen, werden viele verschieden „Werbekanäle“ innerhalb der Universitäten genutzt. Die Möglichkeiten sind vielfälltig und gehen über die klassische Printwerbung hinaus. Vorallem die digitalen Werbematerialien, wie Displaygrafiken oder grafische Elemente zur Verwendung auf Webseiten sind hilfreich die Umfrage bekannter zu machen und die Maßnahmen der Printwerbung lancierend zu unterstützen.
Sollten Sie die Umfrage innerhalb Ihrer Hochschule über die Webseite oder Displays bewerben und unterstützen wollen, nutzen Sie das dafür bereitgestellte Material innerhalb des Pressebereichs. Dort finden Sie Vorlagen, Grafiken und Textbausteine.
Von Mitte April bis Mitte Mai 2018 wurde die bundesweite Expert_innenbefragung an 100 deutschsprachigen Universitätsbibliotheken und 30 Einrichtungen mit E-Learning Servicestellen durchgeführt. Insgesamt wurden zum Thema Open Access N=24, zum Thema Open Educational Resources N=12 Fragebögen beantwortet.
Abb 1: Die Grafik zeigt die Themenschwerpunkte der Befragung.
Open Access (OA)
Insgesamt beurteilen die Expert_innen OA in den Ingenieurwissenschaften nur als durchschnittlich bekannt. Von den ausgewählten Ingenieurwissenschaften ist der Bekanntheitsgrad von OA bei Informatikern am größten, am wenigsten bekannt in den Bereichen Verfahrenswesen, Bauwesen und Architektur. Als Hemmnisse für das Publizieren in OA geben die ExpertInnen fehlendes Wissen über OA (50%), fehlende OA-Fachjournale (45,8%), fehlende Finanzierungsmöglichkeiten (45,8%), Unsicherheiten bezüglich der rechtlichen Situation (45,8%), aber auch mangelnde Reputation von OA-Journalen an.
An nahezu allen Einrichtungen (91,7%, N=22) gibt es Online-Informationsmaterial zu OA Veröffentlichungen. Weit verbreitet sind auch Publikationsservices für Erstveröffentlichungen auf institutionellen Repositorien (83,3%), sowie Publikationsberatung (79,2%) und Informationsveranstaltungen zum Thema OA (75%). Als Begründung für die Nichtnutzung bestehender Informationsangebote und technischer Hilfen werden am häufigsten die Unbekanntheit der bestehenden Angebote (75%), Zeitmangel (66,7%) und zu hoher Aufwand (45,8%) angegeben.
Abb 2: Übersicht der Angebote zur Unterstützung der OA Veröffentlichungen
Es besteht ein signifikanter positiver Zusammenhang zwischen dem Vorhandensein einer OA-Policy und der Bekanntheit von OA (p=0,013). Eine Open Access Policy oder vergleichbare Strategie zur Förderung von OA besteht auch bereits an 79.2% der Einrichtungen.
Der größte Anteil an Publikationen in OA entfällt nach Ansicht der Expert_innen auf Dissertationen, Zeitschriftenartikel und Graue Literatur wie Kongressbeiträge. Sofern Open Access publiziert wird, entfällt nach Ansicht der Befragten der größte Anteil auf kostenfreie Erstveröffentlichungen (Gold OA), gefolgt von Zweitveröffentlichungen auf fachlichen Repositorien und kostenpflichtigen Erstveröffentlichungen in reinen OA Publikationsorten.
Von den befragten Expert_innen geben 83,3% an, dass an ihren Einrichtungen finanzielle Unterstützungen für OA-Publikationen angeboten werden. Von diesen werden 70% durch die DFG gefördert und bei 60% gibt es eine zusätzliche Förderung aus eigenen Mitteln. Eine Förderung von Monografien und Kongressbänden gibt es an 6 der 24 Einrichtungen. Laut 72,2% der Expert_innen, die auf die Frage geantwortet haben (N=18), werden diese finanziellen Mittel jedoch nur selten oder nie in Anspruch genommen. Als Gründe hierfür werden zu enge Förderregeln, sowie die Unbekanntheit des Angebots genannt.
Open Educational Resources (OER)
Nach Ansicht der 12 befragten Expert_innen sind OER in den Ingenieurwissenschaften nur durchschnittlich oder wenig bis gar nicht bekannt. Lediglich im Fachgebiet der Informatik wird die Bekanntheit als hoch eingestuft. Dies spiegelt sich auch in der Tatsache wider, dass es nur an 25% der Einrichtungen eine mit einer OER-Policy vergleichbare Strategie gibt.
Als Gründe für die Nichtnutzung von OER hierfür nennen 83,3% allgemeine Unbekanntheit oder rechtliche Unsicherheit. Die Vorteile von Veröffentlichung als OER werden von 66,7% als unbekannt eingestuft. Als Argumente für OER nennen 66,7% die Unterstützung des OER Gedankens, 50% die Sichtbarkeit über die eigene Institution/ Hochschule hinaus, sowie die bessere Nachnutzbarkeit durch freie Lizenzen.
Abb. 3: Übersicht der Gründe weshalb Wissenschaftler_innen nicht OER veröffentlichen
Befragt zu der Häufigkeit der Veröffentlichung verschiedener Materialtypen als OER, wird nur die Veröffentlichung von Foliensätzen unter freier Lizenz als (sehr) häufig eingestuft, gefolgt von Aufgaben- und Übungsblättern sowie Video- und Audioaufzeichnungen. Bezüglich der verwendeten Lizenztypen entfällt der größte Anteil auf CC-BY-SA und CC-BY-ND. Lizenzen ohne jeglichen einschränkenden Zusatz werden laut den ExpertInnen nur selten oder nie verwendet.
Allgemeine Unterstützungsangebote wie Online-Informationsmaterial gibt es nur an der Hälfte der Einrichtungen, Unterstützung bei der Erstellung von digitalem Lehrmaterial, sowie Informationen zu Rechtsthemen bei 41,7% (N=5). Als Gründe für die Nichtnutzung dieser Angebote werden am häufigsten Zeitmangel (58,3%) und die Unbekanntheit des Angebotes (41,7%) genannt.
Laut 75% der Befragten gibt es keine OER-Policy oder vergleichbare Strategie an ihrer Einrichtung und 83,3% der Einrichtungen haben keine Fördermittel für OER.
Nach Auffassung der Expert_innen gibt es zwischen Open Access und Open Educational Resources an den Einrichtungen nur wenige Synergien (OA Fragebogen 33,3%, N=8; OER Fragebogen 50%, N=6). Von beiden Gruppen am häufigsten genannt werden Austausch mit E-Learning Arbeitsstellen o.ä. (64,2%) und Gegenseitiges Verweisen (50%). Als nach ihrer Ansicht sinnvolle Synergien nennen 63,6% das gegenseitige Verweisen, 62,5% ein gemeinsames Workshopangebot zum Thema Lizenzen und Recht und 40,9% ein gemeinsames Informationsangebot.
Am 18. und 19. Juni 2018 fand das zweite Gesamttreffen der Projektpartner in der ULB Darmstadt statt. Auf der Agenda stand zunächst die Sichtung der Ergebnisse einer ExpertInnenbefragung, die im Rahmen des Projekts mit Hilfe von Mitarbeitern verschiedener UBs und E-Learning Arbeitsstellen durchgeführt wurde. Ziel der Befragung war es einen ersten Eindruck zur Nutzung und Einstellung von Ingenieurwissenschaftler_innen zur Veröffentlichung von Werken in OA oder OER aus Sicht von Expert_innen zu erhalten. Weiterhin ergab sich durch die Ausarbeitung der Fragstellungen, das Anlegen des Online-Fragebogens und durch die Antworten der Experten die Gelegenheit erste Erfahrungen für die spätere Durchführung der bundeweiten Umfrage mit den IngenieurInnen zu sammeln.
Die 
Am 18. und 19. Juni 2018 fand das zweite Gesamttreffen der Projektpartner in der ULB Darmstadt statt. Auf der Agenda stand zunächst die Sichtung der Ergebnisse einer ExpertInnenbefragung, die im Rahmen des Projekts mit Hilfe von Mitarbeitern verschiedener UBs und E-Learning Arbeitsstellen durchgeführt wurde. Ziel der Befragung war es einen ersten Eindruck zur Nutzung und Einstellung von Ingenieurwissenschaftler_innen zur Veröffentlichung von Werken in OA oder OER aus Sicht von Expert_innen zu erhalten. Weiterhin ergab sich durch die Ausarbeitung der Fragstellungen, das Anlegen des Online-Fragebogens und durch die Antworten der Experten die Gelegenheit erste Erfahrungen für die spätere Durchführung der bundeweiten Umfrage mit den IngenieurInnen zu sammeln.